in trộn thư trong word

bước1 : tạo ra 1 bản excel trong đó dữ liệu bao gồm thông tin cần thực hiện trên bản word  .

ví dụ ; họ tên, địa chỉ, sđt, năm sinh ….

Sau đó lưu vào 1 thư mục nào đó.

Bước 2: tạo 1 bản word như giấy mời, giấy khen …

Sau khi đã hoàn thành phần nội dung bây giờ sẽ thực hiện chèn các thông tin trên bản excel vào bản word.

Tại bản word chọn Tool –> letter and mailing –> mail meger

Tiếp theo ở bên phải sẽ xuất hiện mục mail meger  và ở dưới cuối có dòng next starting documen màu xanh bạn cứ ấn next cho đến khi nào xuất hiện cửa sổ . select data sourco  thì chọn đến nơi lưu bản excel vừa tạo.

Chọn xong ấn open hoặc kích trực tiếp vào bản excel đó à xuất hiện cửa sổ mới bạn chọn ok

Xuất hiện cửa sổ mới các bạn chọn  những người cần chèn vào bản word( bỏ chọn nếu ko chèn người đó )  rùi OK

Tiếp theo chọn NEXT

sau đó các bạn chỉ chuột và mục nào đó ví dụ như: họ tên  rùi bên phải chọn more item

sau đó xuất hiện hộp thoại gồm các trường họ tên , sdt, năm sinh, địa chỉ (đó là các trường dữ liệu ở bảng excel) ở bảng này bạn chọn họ tên rùi chọn insert rùi close

Sau đó chỉ đến từng mục còn lại rùi chọn lại more item làm lại các bước như trên với từng mục.

Sau khi đã điền  xong hết tất cả các mục thì ấn NEXT

Núc này sẽ hiện ra tên và những thứ ta đã chèn vào từ bản excel sang bản word.

Ở cửa sổ bên phải phần edit recipient list dùng để thay đổi danh sách những người cần chèn tiếp theo ấn next

Đến bước  này ta nhìn thấy mục edit individual letters dùng để chọn

ALL : là tất cả người trong danh sách

Cerrent record : người hiện hành ( hay bản hiện hành)

From …. To…..: là từ người số … đến số ….

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s