Category Archives: lỗi office

sửa lỗi chữ i bị chuyển thành I

Khắc phục nó, cần truy cập trình đơn Tool của MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick ở Replace text as you type.

hoặc:

Khắc phục: Vào Insert -> AutoText -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect. Đánh chữ i ở ô Replace, nếu thấy hai chữ i, I xuất hiện ở dòng bên dưới thì bấm chọn vào dòng đó -> Delete. OK

Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất cả đều biến thành màu trắng)

Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng chữ Message text và tại hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK > nhấn OK lần nữa.. 

Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang

Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order > nhấn OK

Chèn hình vào văn bản nhưng không thấy hình ảnh hiện lên:

Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Picture Placeholders > nhấn OK.

Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng

Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Blue background, white text > nhấn OK.

Khi nh ấn phím Home hay End thì không có tác dụng

Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.

Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó thao tác:

Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Automatic Create… > nhấn OK.

Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên

Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Tab Characters > nhấn OK.

Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng

Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.

bỏ đường viền bao quanh văn bản

Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries > nhấn OK.

Khi đánh số trang lại thấy xuất hiện chữ Page mà không hiện ra số trang

– Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Fiel codes > nhấn OK.

word 2003 lỗi bôi đen 1 đoạn văn bản không xóa được bằng backspace

mở 1 file Word, vào Tools –> Options –> Edit.
Trong mục Editing Options đánh dấu chọn cho Typing replaces selection. –> OK.

Sửa lỗi word 2007 this modification is not allowed because the selection is locked

Phải thế này không bạn

Hướng dẫn sửa lỗi Office 2007 bị lỗi “this modification is not allowed because the selection is locked”. không sửa, copy, paste gì được cả …..

Đầu tiên bạn ấn chuột phải vào 1 file word bất kỳ chọn Properties . Ngay ở tab General ở gần cuối có Unlock, bạn ấn vào rồi mở word lên xem thử có copy paste sửa xóa được không. nếu không làm theo hướng dẫn bên dưới

Hiện nay khi cài Office 2007 ta sẽ dễ dàng kiếm được cách để active office 2007 bằng cách điền key rồi thay đổi file mmo. Tuy nhiên trong 1 số trường hợp như Master Minh tui kiếm dc key nhưng lại là key trial xài 1 thời gian bộ office sẽ tự khóa mình lại không cho thao tác bất cứ việc gì và báo :”This modification is not allowed because the selection is locked ”
Sau khi search 1 loạt các trang của việt nam hầu hết đã bó tay và kiu cài lại, 1 số còn nói mua liscense , Master Minh tui tiếp tục tìm tới các trang nước ngoài và đã bẻ thành công . Sau đây là trình bày ngắn gọn. 
Các bạn vào Start>>>Run>>>Regedit
Sau đó chọn đến thẻ
HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\ Registration
Trong mục Registration các bạn tìm đến dòng
91120000-0014-0000-0000-0000000FF1CE
như hình sau

Click vào đây để xem hình ảnh lớn hơn nha! http://www.uhm.vn

Ở đây số 14 có thể thay đổi tùy theo máy
tiếp đến các bạn nhìn qua bảng bên phải và tìm tới mục Product ID và DigitalProductID delete 2 mục này đi.
Tới đây đã cơ bản hoàn thành việc bẻ khóa nhưng khi các bạn vào nó sẽ báo thông báo nhập productkey rất khó chịu mặc dù khi tắt đi các bạn vẫn xài dc bình thường. Do đó các bạn cần làm 1 bước nữa để bỏ hộp thoại báo nhập product key.

Các bạn vào: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\OFFICE12\Office Setup Controller\Proof.en\
hoặc copy dòng trên vào trình duyệt của bạn. Các bạn sẽ thấy 1 file là proof.xml, mở bằng notepad, tìm tới dòng

</Feature> <Feature Id=”SetupXmlFiles” Cost=”1248″>
<OptionRef Id=”AlwaysInstalled”/>
</Feature>
Đổi AlwaysInstalled thành NeverInstalled sau đó lưu lại, Vậy là xong 

Khắc phục lỗi khi copy từ trên mạng lên word

Khi ta copy từ trên mạng xuống bất kì đoạn văn nào cũng được. Sau đó,ta định dạng lại cho văn bản cho ngay thẳng ( Ctrl + J) thì sẽ gặp trường hợp sau đây:

Để khắc phục lỗi như vậy, ta có 2 cách:
Cách 1: Ta copy trên mạng rùi chọn Paste Special rùi chọn Unformatted Text , rùi bấm OK là xong

Cách 2:Ta bấm Ctrl + H sẽ ra bảng rùi điền như sau:
Ở Find what: ta ghi là ^l
Ở Replace with: ta ghi là ^p
Sau đó bấm Replace all là xong


Đây chỉ là 1 chút kinh nghiệm khi khám phá ra,nếu có j sai sót xin pà kon góp ý.
Nguồn: sưu tầm  trên forum.bkav.com.vn

LỖI KHÔNG CĂN ĐỀU HAI BÊN

Khi căn đều cả hai bên phải và trái, ở những dòng ít chữ (không đủ một dòng) thường gặp sự cố sau:
– Có dòng thì xếp như căn trái. (đúng)
– Có dòng thì giãn ra đến hết bên phải, mặc dù dòng đó chỉ có vài chữ (xấu)
Cách chỉnh lại:
Ví dụ:      dòng      thứ        5           bị       giãn         ra        như        thế         này.
– Để chuột (dấu nháy) tại đầu dòng 6 (dòng kế tiếp ở dưới), kích phím BackSpace (để nối 2 dòng lại) rồi kích Enter (để đưa dòng 6 trở về vị trí cũ).

LỖI CÁCH MỘT CHỮ THÌ CÓ MỘT DẤU CHẤM

Hiện tượng cách một chữ thì có một dấu chấm này là do bạn đã vô tình kích hoạt nút “Show/hide”. Nút có hình biểu tượng giống như chữ q tô đậm (hoặc giống như cái muỗng múc canh).
Chỉ cần kích lại nút “Show/hide” là hết ngay.
Hoặc vào Tools  /  Options  / Thẻ View, phần Formatting marks, bỏ dấu kiểm ở ô All.

KHẮC PHỤC LỖI NHẢY CÁCH CHỮ TRONG WORD

Khi soạn thảo các văn bản tiếng Việt với bộ gõ Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “t iếng V iệt” …
Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là… tự nhiên.
Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools > Options… từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và vào mục Settings. Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và kích OK
Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ nhảy cách nữa.

Hot New! Michael1112 đã tìm ra cách xử lý lỗi paste special của excel!

Ai đang sử dụng excel mà bị lỗi không paste special được thì dùng phương án sau:
Có thể bạn đang xài thêm phần mềm Skype dẫn đến xung đột mã.
Bạn chỉ cần gỡ cái tool Click to call của Skype ra là xong.
Chú ý trước khi gỡ cần tắt hết trình duyệt đi nhé.
Sau khi gỡ ra là các bạn có thể dùng chức năng paste special như thường.
Mic cũng mới mò ra => chúc các bạn thành công 

nguồn: vn-room.com

Lỗi word phím cách thành dấu chấm còn phím enter thành cái dấu rất ký quặc

Thậm chí mở file cũ đã soạn thảo ra cũng bị, cứ những chỗ từng gõ dấu cách thì thành dấu chấm, còn chỗ từng gõ enter trở thành cái biểu tượng kỳ quặc.

sử lý :

Ở cửa sổ word, bạn nhìn lên sẽ thấy cái nút Show/Hide ¶ nó nằm kế ô %, bạn nhấp vào nút này để tắt mở chế độ xem các ký tự không nhìn thấy như Enter, space bar, tab, ….

chuyển đổi file PDF tiếng việt sang word mà không bị lỗi font

Dùng với Unikey :

trước tiên phải xác định mã nguồn là gì.

muốn xác định mã nguồn bạn truy cập vào trang web :
http://fontchu.com/tiengviet.htm
hoặc:
http://www.thanhnien.com.vn/ChuViet/default.htm
sau đó Copy đoạn văn bản  ở file Word đã chuyển đổi từ  file PDFpaste vào cửa sổ  chọn  “Nhận dạng mã”   trang web sẽ cho biết bảng mã đang dùng,
Copy toàn bộ văn bản (Ctrl-A) (copy xong giữ nguyên vùng chọn) và click chuột phải vào biểu tượng Unikey chọn  Công cụ..[ CS+ F6]

sau đó xuất hiện một cửa sổ

bạn  chọn mã Nguồn là mã vừa xác định, mã ĐíchUnicode -> click Chuyển mã. 

Quay trở lại văn bản (Ctrl-V) là  xong.
2.  Dùng Vietkey 

Cài đặt Vietkey  đến bảng thông báo Setup Vietkey Tool thì chọn Microsoft Word -> trong Word sẽ xuất hiện một Toolbar Vietkey Tools.
Cách chuyển mã:

Mở file Word cần chuyển mã -> click Toolbar Vietkey Tools -> Chuyen ma/font van ban… -> click Đoán Font/mã 1 lần -> chọn Font đích là VN Unicode 1 -> bỏ chọn mục Chuyển Font -> click chọn mục Tự động đoán mã -> click Chuyển đổi

chuyển đổi font .vntime sang time new roman

Sử  dụng phần mềm unikey :

– bạn hãy mở  văn bản  ra sau, đó bôi đen phần cần chuyển đổi font và ấn CTRL+C 

-Tiếp theo bạn click chuột phải vào biểu tượng Unikey tại thanh công cụ

Tại menu của Unikey bạn click vào mục Công cụ- [CS+F6]. 

Sẽ hiện ra cửa sổ : Unikey Toolkit
Bạn chọn :
Nguồn :  TCVN3(ABC)
Đích      : Unicode
Tick vào Chuyển mã clipboard
Chọn Chuyển mã ở phía dưới (nơi có hình tam giác)

Sau khi kết thúc thao tác này, sẽ hiển thị ra dòng chữ “successfully Convert RTF clipboard” thông báo rằng bạn đã chuyển đổi font thành công.
Cuối cùng bạn quay lại văn bản ban đầu và Paste lại vào đấy.
* Muốn chuyển từ Times New Roman sang .VnTime bạn chọn nguồn và đích ngược lại như phần ở trên.

Chọn Nguồn là bảng mã bạn đang sử dụng:
TCVN3 là các font có dấu chấm ở đầu

ví dụ: .VnArial, .VnTime…
Vni Windows là các font có chữ VNI- ở phía trước

ví dụ : VNI-Times
Còn lại là Unicode và một số bảng mã khác.

in trộn thư trong word

bước1 : tạo ra 1 bản excel trong đó dữ liệu bao gồm thông tin cần thực hiện trên bản word  .

ví dụ ; họ tên, địa chỉ, sđt, năm sinh ….

Sau đó lưu vào 1 thư mục nào đó.

Bước 2: tạo 1 bản word như giấy mời, giấy khen …

Sau khi đã hoàn thành phần nội dung bây giờ sẽ thực hiện chèn các thông tin trên bản excel vào bản word.

Tại bản word chọn Tool –> letter and mailing –> mail meger

Tiếp theo ở bên phải sẽ xuất hiện mục mail meger  và ở dưới cuối có dòng next starting documen màu xanh bạn cứ ấn next cho đến khi nào xuất hiện cửa sổ . select data sourco  thì chọn đến nơi lưu bản excel vừa tạo.

Chọn xong ấn open hoặc kích trực tiếp vào bản excel đó à xuất hiện cửa sổ mới bạn chọn ok

Xuất hiện cửa sổ mới các bạn chọn  những người cần chèn vào bản word( bỏ chọn nếu ko chèn người đó )  rùi OK

Tiếp theo chọn NEXT

sau đó các bạn chỉ chuột và mục nào đó ví dụ như: họ tên  rùi bên phải chọn more item

sau đó xuất hiện hộp thoại gồm các trường họ tên , sdt, năm sinh, địa chỉ (đó là các trường dữ liệu ở bảng excel) ở bảng này bạn chọn họ tên rùi chọn insert rùi close

Sau đó chỉ đến từng mục còn lại rùi chọn lại more item làm lại các bước như trên với từng mục.

Sau khi đã điền  xong hết tất cả các mục thì ấn NEXT

Núc này sẽ hiện ra tên và những thứ ta đã chèn vào từ bản excel sang bản word.

Ở cửa sổ bên phải phần edit recipient list dùng để thay đổi danh sách những người cần chèn tiếp theo ấn next

Đến bước  này ta nhìn thấy mục edit individual letters dùng để chọn

ALL : là tất cả người trong danh sách

Cerrent record : người hiện hành ( hay bản hiện hành)

From …. To…..: là từ người số … đến số ….

tạo mục lục tự động trong word

Cách 1: Dùng trong chế độ normal view:

Bước 1:   Hãy bắt đầu tạo một File Word (cứ tạo như bình thường).
Bước 2:  Định dạng các tiêu đề của các đề mục bằng

Heading 1 cho tiêu đề lớn nhất

Heading 2 cho tiêu đề vừa vừa

Heading 3 cho tiêu đề hơi nhỏ…
Dùng:
Ctrl+Alt+1 tại đoạn hiện tại để chuyển văn bản sang Heading 1
Ctrl+Alt+2 -> Heading 2
Ctrl+Alt+3 -> Heading 3
Heading 4 trở đi thì phải dùng thanh công cụ style ở bên trái hộp công cụ format Font trên thanh formatting. Hoặc tùy biến lệnh keyboard.
Bước 3: Để các tiêu đề được thể hiển số thứ tự tự động. Bạn chọn menu Format/ Bullet and Numbering. Dùng Outline Numbered để đặt thứ tự. Nếu bạn không quen thì có thể đánh số bằng tay.
Bước 4: Sau khi chuẩn bị 3 bước trên xong, bạn hãy thao tác như sau để tạo mục lục:
– Đặt con trỏ tại nơi cần thể hiện mục lục.
– Vào menu Insert/Reference/ Index and Tables.
– Trên Tab Table of Contents. bạn hãy check vào 2 mục Show page number và Rights align page numbers, Chọn From template trong mục Formats bên dưới mục General.
– Click nút OK, máy sẽ tạo ngay cho bạn một bảng mục lục.
Lưu ý: Nếu bạn có cập nhật thêm văn bản, bạn phải cập nhật lại mục lục của mình thì thao như sau:
• Nhấn phải chuột vào khu vực mục lục trước đó. Chọn Update Field, Ms Word sẽ tự động cập nhật lại mục lục cho bạn.
. Cách thứ hai – Dùng Outline view:  cách này đơn giản và rễ làm hơn
1. Vào menu View > Toolbars > Outlining để thấy toolbar
Nên vào kiểu hiển thị View \ Outline
2. Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục.
3. Click vào nút (1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ. Ví dụ:
PHẦN 1 – lời nói đầu

CHƯƠNG I – ABC

1.DEF

a. MNPQ

Như vậy sẽ chọn:

Phần I ở level 1 –

Chương I ở level 2 –

Tiểu mục 1 ở level 3 –

Tiểu mục a ở level 4

Hãy click vào các nút (1), (2), (3), (4) để điều chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi tên sổ xuống để chọn mức level). Bạn có thể đánh số đầu dòng của các mục bằng cách vào menu Format > Bullets and Numbering… để đánh dấu.
4. Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục. Vào menu Insert / Reference / Index and Tables…

5. Click vào tab Table of Contents.

sửa lỗi nhảy chữ trong word

mở word ra chọn tool –> options –> edit –> setting –> bỏ chọn mục đâu tiên đi adjust sentence and word spacing automatically

lỗi thường gặp trong excel

##### :Lỗi độ rộng 
Khi cột thiếu độ rộng. Dùng chuột kéo độ rộng cột ra cho phù hợp
Khi bạn nhập giá trị ngày tháng hoặc thời gian là số âm.
#VALUE! : Lỗi giá trị
Bạn nhập vào công thức một chuỗi trong khi hàm yêu cầu một số hoặc một giá trị logic.
Đang nhập một hoặc chỉnh sửa các thành phần của công thức mà nhấn Enter.
Nhập quá nhiều tham số cho một toán tử hoặc một hàm trong khi chúng chỉ dùng một tham số. Ví dụ =LEFT(A2:A5)
Thi hành một marco (lệnh tự động) liên quan đến một hàm mà hàm đó trả về lỗi #VALUE! 
(Xuất hiện khi trong công thức có các phép toán không cùng một kiểu dữ liệu. Chẳng hạn công thức =A1+A2, trong đó A1 có giá trị là 1, A2 là Tây Ninh.Vì 1 là một ký tự số học, còn Tây Ninh lại là một chuỗi mẫu tự nên không thực hiện được phép tính. Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị của các phép toán có cùng một kiểu dữ liệu là ký tự số học hoặc chuỗi mẫu tự.)
#DIV/0! :Lỗi chia cho 0
Nhập vào công thức số chia là 0. Ví dụ = MOD(10,0).
Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống. 
#NAME! :Sai tên
Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi đó cần phải vào menu Tools – Add-in. Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak.
Nhập sai tên một hàm số. Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàm như IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP.
Dùng những ký tự không được phép trong công thức. 
Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi.”” 
Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức. 
(Excel không nhận diện được tên trong công thức. Ví dụ như hàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên mảng tham chiếu tới. Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)
#N/A :Lỗi dữ liệu
Giá trị trả về không tương thích từ [color=] [/color]các hàm dò tìm như VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP hoặc MATCH.
Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả về một giá trị trong bảng chưa được sắp xếp. 
Không đồng nhất dữ liệu khi bạn sử dụng địa chỉ mảng trong Excel. 
Quên một hoặc nhiều đối số trong các hàm tự tạo.
Dùng một hàm tự tạo không hợp lý.
(Xảy ra khi công thức tham chiếu đến một ô trong mảng nhưng ô đó lại không có giá trị. Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)
#REF! :Sai vùng tham chiếu
Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức. Hoặc dán những giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thứcđó. 
(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)
Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được. 
#NUM! :Lỗi dữ liệu kiểu số
Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối số là dữ liệu kiểu số. Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương.
Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quả trả về. 
Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. 
(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé. Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi #NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)
#NULL!  Lỗi dữ liệu rỗng
Dùng một dãy toán tử không phù hợp
Dùng một mảng không có phân cách.
(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như =SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)

làm cho chữ hết bị bôi đen trong word

ban đầu chọn đoạn chữ bị bôi đen -> sau đó chọn format -> chọn border and sharding —> chọn sharding tích vào no fill và chọn apply type là text sau đó chọn ok. như vậy là chữ đã hết bị bôi đen

Sửa lỗi chữ bị gạch chân trong word

các bạn vào TOOL -> OPTION-> SPELLING & GRAMMAR -> bỏ chọn CHECK SPELLING AS YOU TYPE-> ok

sửa lỗi chữ bị khoảng cách khi gõ dấu trong word

+ cách 1:

Ta chọn tool-> option->edit-> bỏ chọn smart cut and paste

cách 1 ko được thì thử cách 2 nhé:

+ cách 2: các bạn lưu bản word đang đánh vào rùi tắt đi xong bật lại. Nếu cả 2 cách mà ko được thì em chịu hihii.