bước1 : tạo ra 1 bản excel trong đó dữ liệu bao gồm thông tin cần thực hiện trên bản word .
ví dụ ; họ tên, địa chỉ, sđt, năm sinh ….
Sau đó lưu vào 1 thư mục nào đó.
Bước 2: tạo 1 bản word như giấy mời, giấy khen …
Sau khi đã hoàn thành phần nội dung bây giờ sẽ thực hiện chèn các thông tin trên bản excel vào bản word.
Tại bản word chọn Tool –> letter and mailing –> mail meger
Tiếp theo ở bên phải sẽ xuất hiện mục mail meger và ở dưới cuối có dòng next starting documen màu xanh bạn cứ ấn next cho đến khi nào xuất hiện cửa sổ . select data sourco thì chọn đến nơi lưu bản excel vừa tạo.
Chọn xong ấn open hoặc kích trực tiếp vào bản excel đó à xuất hiện cửa sổ mới bạn chọn ok
Xuất hiện cửa sổ mới các bạn chọn những người cần chèn vào bản word( bỏ chọn nếu ko chèn người đó ) rùi OK
Tiếp theo chọn NEXT
sau đó các bạn chỉ chuột và mục nào đó ví dụ như: họ tên rùi bên phải chọn more item
sau đó xuất hiện hộp thoại gồm các trường họ tên , sdt, năm sinh, địa chỉ (đó là các trường dữ liệu ở bảng excel) ở bảng này bạn chọn họ tên rùi chọn insert rùi close
Sau đó chỉ đến từng mục còn lại rùi chọn lại more item làm lại các bước như trên với từng mục.
Sau khi đã điền xong hết tất cả các mục thì ấn NEXT
Núc này sẽ hiện ra tên và những thứ ta đã chèn vào từ bản excel sang bản word.
Ở cửa sổ bên phải phần edit recipient list dùng để thay đổi danh sách những người cần chèn tiếp theo ấn next
Đến bước này ta nhìn thấy mục edit individual letters dùng để chọn
ALL : là tất cả người trong danh sách
Cerrent record : người hiện hành ( hay bản hiện hành)
From …. To…..: là từ người số … đến số ….